energy-service.ru :  Новости, документация, помощь и поддержка пользователей программных продуктов

Абонент-Сервис

Карточка - Документы

Вкладка «Документы»:
Отображает документы Абонента за рабочий период (рис. 1).

Документ предназначен в первую очередь в связи с необходимостью включать в формируемые и печатаемые документы оплаты такую позицию как пеня, а также объединения нескольких операций одного вида в одном документе. Вообще, само по себе, ведение документов не является обязательным для работоспособности системы.

Позиции документа представляют собой Операции по счету и Пеню. В документ определенного типа могут быть добавлены только операции определенного вида (например, в «Кассовую квитанцию» добавляются только операции вида «Оплата в кассу»).

acc_opers_7

рис.1

Список документов

КнопкаНазначение
PICT_REFRESH - обновить данные на экране
PICT_REF - список документов
PICT_PRINT - печать документа

Позиции документа

КнопкаНазначение
PICT_REFRESH - обновить данные на экране
PICT_ADD_TOLIST - добавить позицию
PICT_DEL_FROMLIST - удалить позицию

Ввод, удаление и редактирование документов осуществляется из стандартной формы справочника «Список документов», вызываемой по кнопке «Список документов» (см. рис. 1). По умолчанию для нового документа в качестве Номера будет подставлен Номер Лицевого счета, однако его можно изменить на любой необходимый пользователю.
После добавления нового документа в список, в него необходимо добавить позиции. Кнопки для добавления и удаления позиций показаны на рис. 1.
Добавление позиций осуществляется в стандартной форме справочника «Операции Абонента за период» (рис. 2) с возможностью множественного выбора.

acc_opers_8

рис.2

Как видно на рис. 2, в форме для отбора позиций документа типа «Кассовая квитанция» отображаются операции по Лицевому счету за рабочий период вида «оплата в кассу» и «пеня оплата», не включенные ни в какой другой документ (т.е. условно говоря, «свободные»). При необходимости, операции можно ввести непосредственно в этой форме. Это ничем не отличается от ввода операций из вкладки Операции по счету. Множественный выбор дает возможность отобрать сразу несколько позиций для создаваемого документа.

«Удаление позиции» из документа НЕ УДАЛЯЕТ операцию для Лицевого счета, а только исключает ее из текущего документа. При необходимости удалить именно операцию это лучше сделать на вкладке Операции по счету.

Кнопка «Печать документа» обеспечивает вывод на просмотр и печать документа, на котором установлен курсор. Кнопка недоступна для документов, не имеющих позиций, и для типов документов, у которых не определена печатная форма. Функциональность кнопки идентична функциональности кнопки «Печать» на вкладке Операции по счету в случае, если операция включена в документ. (Подробнее: если операция включена в документ, то вызов печати из обеих вкладок покажет документ со всеми включенными в него позициями; если операция не включена ни в один документ, то на печати единственной позицией будет данная операция.)
Общий вид, например, документа типа «Кассовая квитанция» показан на рис. 3.

acc_opers_9

рис.3

«Номер/Дата»
Для документа печатается номер и дата документа (рис. 1); для операции – номер Лицевого счета и дата операции
«Дата/Время создания»
Для документа – дата и время создания документа; для операции – дата и время ввода операции
«Сотрудник»
Для документа – содержание поля «Сотрудник» в таблице «Список документов» (рис. 1); для операции – содержание поля «Сотрудник» в списке Операций.