energy-service.ru :  Новости, документация, помощь и поддержка пользователей программных продуктов

Абонент-Сервис

Отчеты...

Нажатие этого пункта меню вызывает форму, показанную на рисунке.

reps_all

Порядок работы с формой:

  1. выбрать вид отчета;
  2. выбрать период, за который необходимо получить данные;
  3. настроить дополнительные параметры отбора по Городу, Району, Улице, Участку. Отбор возможен списком;
  4. нажать кнопку «Сформировать» и дождаться открытия готового отчета в книге EXCEL.

Список и краткое описание отчетов по группам
Отчет Описание
- Предоставленные льготы
Отчеты о предоставленных льготах формируются на основе льгот начисленных на суммы, выставленные абонентам за оказанные за период услуги.
Справка о размерах предоставленных льгот В этих отчетах: Количество человек - носителей льготы - это на самом деле число льгот, начисленных за период (т.е. если возникла ситуация, что в течение периода у человека сменилась льгота (например, с III группы переведен на II), то в отчете появятся обе строки и соответственно как бы 2 носителя). Количество человек, пользующихся льготой - в случае, когда льгота распространяется на всех проживающих с льготником, это число складывается из всех внесенных в список «Состав проживающих» Карточки лицевого счета.
Справка о льготах по категориям см.выше
Список абонентов - льготников  
- Субсидии
Возмещение дотации за предоставленные услуги Отчет представляет собой расчет на возмещение дотации предоставляемой абоненту из бюджета.
К возмещению выставляются только оплаченные абонентом в запрошенном периоде услуги. В связи с этим перед формированием данного расчета автоматически запускается функция «привязки» платежей.
Указанная функция «привязывает» поступившие платежи к начислениям за услуги. Привязка идет в хронологическом порядке к каждой услуге, но в первую очередь к услугам, на которые распространяется дотация.
- Планы
Отчет о выполнении производственной программы Отчет формируется на основании данных утвержденного плана производственной программы на год заданного в форме периода и фактических данных о начислениях за период. Отчет не будет сформирован, если нет утвержденного плана или из заданного диапазона невозможно определить план за какой год необходимо взять для анализа (например, даты начала и конца периода принадлежат разным годам).
Как и все отчеты, формируемые на этой форме, пользователь имеет возможность задать не только диапазон дат, но и некоторые аналитические фильтры (Город, Район, Улица, Участок).
- Информация
Отчет по установленным приборам учета Отчет формируется на основании данных об установленных и зарегистрированных приборах учета. После получения отчета с помощью стандартных инструментов EXCEL пользователь может отфильтровать и получить необходимые ему данные (например, по установленным в определенный период или по приборам, у которых истекает срок поверки). Перед формированием отчета имеется возможность настроить некоторые аналитические фильтры.
Необходимо учитывать, что на отбор данных влияет установленный период отчета. В отчет не попадут приборы, срок действия которых истек до начала периода отчета.
Суммарный отчет по операциям Отчет формирует суммарную таблицу по всем операциям за заданный период.
Следует иметь в виду, что операции «Начисление за услуги» (по нормативу) и «Начисление за услуги по счетчику» представляют собой «полное» начисление (без учета льгот и субсидий).

Все отчеты (если не сказано иное) выводятся в книгу MS EXCEL.

Т.к. большинство отчетов выводятся за определенный период, перед формированием отчетов вызывается стандартная форма Выбора произвольного периода с установленным по умолчанию Рабочим периодом, который можно изменить на произвольный. Нажатие в этой форме кнопки «Отмена» прекратит формирование отчета.