energy-service.ru :  Новости, документация, помощь и поддержка пользователей программных продуктов

БЮДЖЕТ-Клиент

Назначение

Программа БЮДЖЕТ-Клиент предназначена для автоматизации и упрощения анализа планирования и исполнения бюджета предприятия на основе ДПН.

Программа предназначена для использования финансово-экономическим отделом и бухгалтерией предприятия, а также для получения необходимой аналитической (управленческой) отчетности руководством организации.

Основные цели создания Системы

Целью создания данной программы является совершенствование управленческого учета, обеспечение общности управленческой информации подразделений предприятия путем применения единых стандартов и принципов управленческого учета, совместимости плановых и отчетных форм для консолидации данных о хозяйственной деятельности организации.

Задачи, которые решает программный продукт:

  • обеспечение сбора и обработки данных для подготовки месячных планов предприятия, информации о поступлениях и платежах;
  • автоматическое формирование и вывод на печать необходимых плановых и отчетных форм по внесенным данным и показателям исполнения Плана;
  • обеспечение возможности ежедневного контроля за состоянием расходной и доходной частей бюджета предприятия.

Объект автоматизации

Программа представляет собой электронную финансово-экономическую модель компании в виде взаимосвязанных бюджетов (основной реализации, административно-хозяйственной, инвестиционной и финансовой деятельности). Модель позволяет планировать потоки средств по каждому направлению (статье) бюджета и сравнивать их с фактическими данными.

Архитектура

Система построена на основе трехзвенной архитектуры:

  • База данных – устанавливается на выделенный в сети компьютер, достаточный по техническим характеристикам для работы с СУБД.
  • Программа-сервер приложений – служит для обеспечения связи между клиентской частью и БД. Может обслуживать несколько клиентов. Устанавливается на компьютер в сети, на котором установлено клиентское ПО БД. При большом числе пользователей в сети предприятия можно установить несколько программ – серверов на наиболее мощные компьютеры, равномерно распределив нагрузку среди клиентов.
    Для установки сервера на определенный для этого компьютер (или компьютеры) необходимо выполнить следующие действия:
    1. Установить клиентское ПО для СУБД (при необходимости).
    2. После установки в списке служб, установленных на компьютере появится служба “Borland Socket Server” с параметром запуска “Авто”. При первой установке необходимо произвести запуск службы вручную или перезагрузить компьютер.
    3. Один раз произвести запуск приложения-сервера EnergyServer.exe для его регистрации в системе. Закрыть программу.
  • Программа-клиент – предназначена для установки на компьютерах пользователей системы. Для работы программы не требуется установка клиентского ПО для СУБД. Настраивается на работу с программой-сервером.
    При первом запуске необходимо настроить программу-клиент на работу с программой-сервером (см. Начало работы)

Функции и возможности

  • Разграничение прав пользователей системы на уровне ролей;
  • Ведение необходимых для работы аналитических справочников;
  • Сбор и систематизация первичной информации (предоставление в финансовую группу заявок по платежам/расходам и поступлениям от отдельных подразделений предприятия);
  • Составление и утверждение бюджета (свод и классификация данных в прогнозном Плане);
  • Ежедневное оформление планируемых и фактических платежей и поступлений, формирование оперативной управленческой отчетности;
  • Контроль за исполнением бюджета (сопоставление и анализ фактических показателей с плановыми).

Дополнительная информация

Внедрение:
  • ООО “Энергосбытовая компания “Энергосервис” (г.Санкт-Петербург) – 2009 год